特色活動

印象拓展有限公司 > 特色活動關于年會

辦年會，行政們即將化身脫發的乙方，既要大開腦洞PK創意，又要運籌帷幄、落地有序“穩準狠”。更重要的是，年會要辦的有檔次又省錢，還要老板、員工都滿意。你的甲方是全公司人，搞不好會被全公司diss一整年！

01
眾口難調。讓大家都滿意本身就是個終極難題；

大局要hold住。包括創意篩選、年會統籌、部門協調、落地節奏把控等等，行政此時需要全局在胸，運籌帷幄；
包括創意篩選、年會統籌、部門協調、落地節奏把控等等，行政此時局在胸、運籌帷幄；

03
細節很重要。事無巨細，小到簽到引導、往返接送，細節往往決定成敗。

01年會創意要新

年會不僅是全員參與的盛會，更是一個企業品牌形象展示的機會。年會年年辦，想辦出新花樣，得靠創意取勝。年會創意主要體現在主題、形式、視覺設計、創意節目、互動等方面。
①年會主題：可從公司所處階段出發考慮，成長期企業需要激勵拼搏；成熟期企業年會主題更側重人文關懷。記得把品牌、市場部的同事拉到一起，開腦洞，力求精煉且有記憶點。
②年會形式：通常，小企業可以考慮靈活新穎的年會形式，比如旅游、出國、戶外團建。大型企業為了穩妥，大多選擇集中在某一較大的場地舉行。不過，能否辦成“別人家的年會”就看你敢不敢想了，類似主題樂園、郵輪轟趴、公益項目等新穎形式也可以考慮。
③吸睛的視覺設計:邀請函、簽到板、合影墻、指示牌、席位卡等，也是年會必備細節，因此年會還需要一套吸睛的視覺設計。
④創意節目:創意短片、網紅舞蹈、歌曲串燒、反串表演等。需要你平時多觀察留意，挖掘有潛力有創造力的員工。另外，互動也可以玩起來，造氣氛不能少了它！

02把年會當成項目去做

辦年會，行政們要有項目意識，將年會作為一個項目去統籌安排。
①成立籌委會；
②注意節點、節奏安排：什么時候必須確定主題，什么時候必須確定供應商名單簽訂合同、什么時候敲定節目單，及時溝通協調；
③各項工作細分到具體負責人，關鍵時刻能找到負責的人。
有條不紊，跨部門溝通協調，將年會的每一步逐一落實。

03備好應急預案

不怕一萬，就怕萬一，年會這么關鍵的大事當然要有應急預案。年會應急預案涉及：場地備選、設備應急、人員安全等。
① 供應商要嚴格篩選，簽定合同，要對合同進行仔細地審核，明確權責；
②最好有一些備選場地，做到“手中有糧、心中不慌”。畢竟場地撞車或者臨時漲價，也是發生過的；
③ 針對醉酒以及各種身體不適提前應急準備，比如有的企業會設置醒酒區，有的甚至準備專業救護車、醫護人員急救設備在現場隨時待命；
④ 設備維修和調試人員要隨時待命。